Gizlilik Bildirimi

1. Biz kimiz?

BilgunTax, merkezi New York'ta bulunan ve ABD vergi iade süreçlerine destek veren bir hizmet sağlayıcıdır. Gizlilik talepleri için contact@bilguntax.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. Topladığımız bilgiler

• Ad, e-posta, telefon, doğum tarihi, adres ve vatandaşlık bilgileri.
• Pasaport, vize, SSN, DS‑2019, W‑2, 1042‑S, 1099 ve diğer vergi/çalışma belgeleri.
• İşveren, gelir, vergi yılı, eyalet ve program bilgileri.
• Direct deposit tercih edildiğinde hesap sahibi, banka, routing ve hesap numarası bilgileri. Tam banka numaraları uygulama düzeyinde şifrelenir ve yönetici ekranında varsayılan olarak maskelenir.
• Hesap, giriş, güvenlik, onay, destek mesajı ve işlem günlüğü bilgileri.
• Ödeme tutarı ve durumu. Kart numaranız BilgunTax sunucularında saklanmaz; ödeme Stripe üzerinden işlenir.
• IP adresi, tarayıcı ve güvenlik olayları gibi sınırlı teknik kayıtlar.

3. Bilgileri neden kullanıyoruz?

Bilgilerinizi hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak, vergi dosyanızı incelemek ve hazırlamak, eksik belgeleri bildirmek, estimate sunmak, ödeme ve destek süreçlerini yürütmek, dolandırıcılığı önlemek, kayıtlarımızı korumak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanırız.

Vergi beyannamesi bilgilerini, IRC §7216 ve ilgili kuralların izin verdiği durumlar dışında vergi hazırlama amacı dışındaki bir amaçla kullanmayız veya açıklamayız. Ayrı bir yasal onay gerekirse bunu ayrıca isteriz.

4. Kimlerle paylaşabiliriz?

Gerekli olduğu ölçüde bilgileri IRS ve ilgili eyalet vergi idareleriyle; hizmetin çalışması için Supabase (kimlik/veri/depolama), Vercel (barındırma), Stripe (ödeme) ve Brevo (işlemsel e-posta) gibi sözleşmeli hizmet sağlayıcılarla; ayrıca yasa, mahkeme emri veya güvenlik gereği yetkili makamlarla paylaşabiliriz. Kişisel veya vergi bilgilerinizi satmayız.

5. Saklama ve silme süreleri

• Vergi dosyası ve hazırlama kayıtları: hizmetin tamamlanmasından sonra genellikle 7 yıl.
• Ödeme ve muhasebe kayıtları: genellikle 7 yıl.
• Destek yazışmaları: son işlemden sonra genellikle 3 yıl.
• Güvenlik ve denetim günlükleri: genellikle 2 yıl.
• Hesap bilgileri: hesap açık olduğu sürece; kapatma talebinden sonra genellikle 30 gün içinde silinir veya anonimleştirilir.

Vergi, muhasebe, dolandırıcılık önleme, uyuşmazlık veya diğer yasal yükümlülükler daha uzun saklama gerektiriyorsa ilgili kayıtları gerekli süre boyunca tutabiliriz. Yedeklerdeki kopyalar olağan silme döngüsü içinde kaldırılır.

6. Güvenlik

Erişim kontrolü, özel belge depolaması, kısa süreli indirme bağlantıları, şifreleme, hassas verilerin maskelenmesi, işlem günlükleri ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi idari ve teknik önlemler kullanırız. Hiçbir sistem mutlak güvenlik garanti edemez; şüpheli bir durum fark ederseniz hemen bize bildirin.

7. Haklarınız ve seçimleriniz

Kimliğinizi doğruladıktan sonra hakkınızdaki bilgilere erişme, düzeltme, taşınabilir bir kopya isteme veya silme talebinde bulunabilirsiniz. Ayrıca elektronik iletişim onayınızı geleceğe dönük olarak geri çekebilirsiniz. Yasal olarak saklamamız gereken kayıtları hemen silemeyebiliriz. Taleplerinizi contact@bilguntax.com adresine gönderin.

8. Uluslararası erişim ve çocuklar

Türkiye'den gönderilen bilgiler ABD'de işlenebilir ve saklanabilir. Hizmetimiz esas olarak 18 yaş ve üzerindeki kişiler içindir; 18 yaşın altındaysanız veli veya yasal temsilci desteği olmadan hassas bilgi göndermeyin.

9. Değişiklikler

Bu bildirimi uygulamalarımız veya yasalar değiştiğinde güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri portalda veya e-posta ile duyurur ve yürürlük tarihini bu sayfada gösteririz.